关于做好2018-2019学年本科学生(2016级)单项奖评选工作的通知

2019-11-01 19:08:36  点击:

各学院:

为更好地激励引导学生德才兼备、全面发展,对在德智体美等方面有特殊才华的学生予以表彰鼓励,现根据《山东大学(威海)本科生奖学金管理办法》(山大威校学字〔2012〕9号)启动2018-2019学年单项奖的评选工作。有关事项通知如下:

一、参评对象

具有正式学籍的全日制2016级本科生。

二、奖项设置

单项奖包括学习优秀奖、研究与创新奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、海外经历项目专项校长奖、第二校园奖。

三、评选条件、评定标准及名额

2016级学生各单项奖的评选条件、奖励标准见附件1,各学院分配名额见学生奖助贷系统(其中2018-2019年的海外经历项目专项校长奖申请资格名单见学院通知,分配名额见附件4)。

四、评审程序

1.学生申请。各学院要积极加强领导,广泛宣传、精心组织,确保学生全面了解本次评选工作。要在充分发扬民主的基础上,推荐最符合条件的学生参加申请。学生个人需填写《山东大学(威海)2018-2019学年单项奖申请表》(附件2)、《申报材料真实性承诺书》(附件3),准备相关证书及证明材料送交学院。

2.学院评审。各学院要严格按照评选条件开展审核推荐工作,坚持标准,宁缺毋滥,真正做到公、公正、公开。所有评选工作遵循自下而上、民主评选的原则,在学院奖(助)学金评审工作组的领导下科学、严谨地开展,学院公示三天,无异议后确定奖励对象。

五、材料报送及注意事项

(一)单项奖需要辅导员在奖助贷系统完成拟推荐学生信息录入,学院奖学金管理员在系统中完成审核、公示,学院经公示无异议后,在奖助贷系统内提交数据。单项奖数据提交后由学生处统一汇总数据,进行全校公示。

(二)学院需要提交的纸质版材料有:

《山东大学(威海)2018-2019学年单项奖申请表》(附件2)纸质版一式两份。

(三)学生需向学院提交的材料

1.申请人需向学院提交成绩单原件、获奖证书复印件及相关证明材料(同一项目获奖只提供最高奖项复印件)。其中参评研究与创新奖的学生,若有参评论文,需提供论文收录期刊封面、带有作者名字的目录页和正文复印件,另需附图书馆文献收录证明;若有参评专著,需提供专著封面及扉页复印件。申请海外学习奖或第二校园奖的学生还需提供外出学习期间的成绩单或有效证明材料。学院需认真审核学生提交的各类证书及证明材料原件,确保材料真实性。

2.申请学生个人填写的《申报材料真实性承诺书》(附件3)一份。

材料1.2需学院作为评奖评优档案留存。

(四)材料报送时间及地址:

报送时间:纸质材料及系统数据请于11月13日上午11:00前提交

报送地点:学生工作处118室

六、注意事项

1.原则上,2016级学生综合奖与单项奖(海外学习奖与第二校园奖除外)不可兼得,各学院务必严格审核把关。各项单项奖可以兼得。

2.对于评奖名额未作具体限制的奖项,根据学院学生申报实际情况,择优推荐。

3.申请各类单项奖均需提供成绩单和相关证明材料,否则取消参评资格。

4.申请海外学习单项奖或第二校园单项奖的学生,学习时间须在2018-2019学年内,且必须结束海外学习或第二校园学习后方可申报。

5.申请参评的表彰、奖励及事迹须在2018年10月1日到2019年9月30日期间取得的方可参评。

联系人:宋老师  陈老师

联系电话:(568)8239

学生工作处

二〇一九年十月三十一日

关闭

 

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