规章制度

空间科学与物理学院会议室(教室)使用管理规定

 学院会议室(教室)是开展学术活动、工作会议及组织重要活动的主要场所。为进一步提高其使用效率,保障各类会议、活动的顺利开展,现制定使用指南,供参考使用:

一、  使用范围

会议室(教室)主要用于学术交流、党政会议、来宾接待、业务洽谈、答辩考察等活动。

二、  使用要求

(一)  会议室(教室)预约。

1. 会议室(教室)的使用实行网上预约制度,请使用人登陆“学院网站学院教室预定”预定相应会议室(教室)。

2. 院内可预约会议室(教室)共三间,分别为南楼208、南楼211、南楼201(教室),申请人可根据会议室(教室)规模及设备配置,申请适用房间(各会议室、教室规模及设备配置见附表)。

(二)  仪器设备使用。

1. 需使用电子设备的,请提前测试,如遇问题请与院办联系;

2. 设备使用完毕,请将取用设备放置回原处,以免影响再次使用。

(三)  钥匙借用及归还。

1. 申请人可提前到院办领取钥匙,做好会场布置及准备工作(南楼可到535于惠处领取钥匙),借用及归还钥匙需要登记备案。

2. 钥匙借用及归还时间。使用时间如为次日上午,可于头一天下午借用钥匙;使用时间如为次日下午,可于当天上午借用钥匙;使用时间如为非工作日,可于工作日最后一天下午借用钥匙。会议室(教室)使用完毕后需及时归还钥匙,最晚不超过使用后1个工作日归还,以免影响其他人使用。

(四)  其他注意事项

1.会议室(教室)的使用实行“谁使用,谁负责”制度。

2、会议室(教室)内禁止吸烟;

3.不得随意粘贴条幅、图案,防止清除不净造成污迹。

4、使用期间请保持室内清洁。会议结束,请安排专人做好卫生工作,做到室无杂物、桌椅整齐,桌面整洁,地面清洁。

5使用完毕后请关闭电子设备、空调、照明并切断电源,门窗上锁。

6.学院内固定教室(北207、南430、南432、南504、南604)的卫生等相关事宜由分管辅导员负责。

 

空间科学与物理学院

二零一五年一月

 

附:

学院可借用会议室情况说明

序号

房间号

容纳人数

设备

1

南楼201

60

投影仪、电脑

2

南楼208

39

投影仪、话筒(4)、激光笔(2个)

2

南楼211

39

投影仪、话筒(4